作者:Rosie/居秀律师团队
Preface
序言
不可否认,乱世出英雄。说到英雄,许多人脑海中会自然而然浮现军人的形象:98年长江特大洪水,他们用自己的身躯筑成堤坝;08年汶川地震期间,余震不断,他们却选择深入灾区……乱世把聚光灯打在了英雄身上,但太平盛世的背后又何尝没有数以百计的无名英雄为您守护?驻守边疆的战士、一丝不苟的铁路维修员、起早贪黑的环卫工……您所享受的井然有序,盛世昌明,并非理所应当。
企业法律顾问,更多的时候就是这样一群默默无闻的法律专业人士,他们不做耀眼的太阳,而像和煦的春风,润物细无声,为公司、企业的发展、壮大保驾、护航。
Make a choice
选择
一、停车费v.s罚款单,孰轻孰重?
一些企业家会说:“我当然知道法律顾问好,但是费用太高了。”而有经验的企业家则知道,顾问费和可能遭遇的风险相比,实在不值一提。分享一个非常形象的比喻:顾问律师费就像停车费,5元您都嫌多。但让您交200元的违章停车罚单时,您会觉得,早知道给20元停车费也愿意。而企业在经营中所可能遭遇的损失又何止这区区罚单上的金额,等出现问题才想到找律师,往往为时已晚。
Function
作用
二、如果我有一位企业法律顾问,他/她能发挥什么作用?
1、风险辨析 减少损失
一些企业家误认为律师的作用仅仅是上战场“冲锋陷阵”,实际上兵法云“杀敌一千,自损八百”,“打官司、诉讼”并非是解决纠纷最好的方式,防患于未然才是最优选择。优秀的法律顾问更像导游,告诉您哪儿有山、有水,哪儿有悬崖、有深渊,既能让企业家自由愉快地开拓事业,又能保护企业(家)免遭风险,使企业处于“有备无患”的良好运行状态。
2、内部管理 科学高效
在制度化的管理中,法律因素贯穿始终,律师参与企业内部管理制度的设计是十分必要的。律师在为企业提供法律顾问服务时,可以引导企业树立正确的法律风险管理观念,逐渐改变某些企业“我们法律事务很少,根本不打官司”的错误观点。法律风险管理不是要求企业经营者精通法律,而是要让他们意识到应当将法律风险作为企业的重要事务纳入管理体系。
文书工作是企业的日常事务,企业法律顾问通常会根据企业的需求,为企业草拟各种规章制度或法律性文书。而专业的法律顾问还能协助企业健全合同管理制度,预防合同纠纷发生。此外,帮助企业规范法务部门和法务人员的工作,合理设置其职权,应公司的要求开展“法律讲座”,对公司的工作人员进行法制教育及培训等都可在企业的要求下有序开展。
授人以鱼不如授人以渔,企业法律顾问通过增强企业本身的素质,使其管理合乎法律及规范化。
3、对外谈判 专业得体
中小企业的商业交易常常是先朋友,后合作,而交涉细节又必然要涉及利益的安排、取舍,这些常常碍于情面而难以启齿。如果由法律顾问出面谈判,则可两全其美,既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确下来,保障交易和合作的安全,节约交易的时间,达到交易和合作的根本目的。
此外,律师是国家承认的具有特殊地位和特殊权利的“准司法人员”,聘请专业法律顾问还可以威慑不良客户,使客户在履约时会有所顾虑,不会轻易违约,这也在一定程度上促成了商业交易的顺利完成。同时,法律顾问对交易方是否准备违约的敏感度较高,能在风险萌芽时及时扼杀,比如以律师的名义出具《律师函》,往往能够解决很多原本要诉讼才能解决的问题。
4、解决纠纷 及时到位
企业聘请法律顾问为代理人参加诉讼,能更全面地了解企业所面临的纠纷,更好地策划诉讼程序,做好充分的准备工作,降低败诉或减少损失的风险。
企业遇到纠纷时,不仅能提供法律依据,而且能使企业负责人加以回避官司或少打官司的目的。
5、资源共享 服务增值
律师本身拥有着一定的社会资源,可以实现资源的共享,拓展业务、引入战略投资者等,实现法律服务的增值。
Service
服务
一、企业法律顾问提供什么法律服务?
企业的种类繁多,经营领域各有侧重,发展阶段各不相同,面临的法律风险自然也不能一概而论。下面就从企业的不同发展阶段为各位简述法律顾问的服务内容。
(一)初创阶段
有很多经营者认为,自己企业经营规模太小,请律师不划算。但是事实上,企业规模越小,在谈判中的掌握的主动权就越小,越容易“被迫”接受不合理的“格式条款”,成为受害者。小本创业的初创企业,因为投入小、用人少,机构简单,没有充足的资金,没有优质客户,没有规范的管理制度,这些都决定了创业型企业首先面临的不是赚钱的问题,而是能否活下来和活多长的问题。
这时,一个专业的法律顾问,需要做的反而不是施展自己的谈判技巧,而是懂得什么地方可以让步、什么地方是底线。而在律师的费用问题上,小企业可以抱团取暖,联合起来团购聘请律师作为企业法律顾问。
由于初创企业往往将注意力放在减少成本和创造利益上,容易忽视员工利益,而国家制定《劳动合同法》的本意是为了保护员工利益,这正好与创业时期企业降低成本的需求相矛盾。
这一时期,法律顾问主要为企业提供以下法律服务:
1、企业与员工劳动纠纷的处理,包括调解、仲裁与诉讼;
2、提醒企业注意经营方面的合法性,帮助企业走上健康发展的道路。
(二)成长阶段
企业经历过创始期的艰难,积累了管理经验,开始步入正轨,进入成长期。这个时期的企业管理相对规范,劳资关系已经不再是企业的主要矛盾。随着企业产品稳定、客户增多,企业的主要矛盾已经从内部矛盾转化为外部矛盾即企业与客户之间的矛盾,而企业与客户之间的关系是主要依靠协议来约束,这就决定了企业对法律的需求主要表现在合同事务方面。
这一时期,法律顾问主要为企业提供以下法律服务:
1、企业合同管理规范化,包括制定合同文本、设置合同审批流程、制定合同管理制度等;
2、协助公司建立完善规章管理制度;
3、对因履行合同出现的纠纷进行处理。
(三)成熟阶段
经历了成长期,企业积累了相对充裕的原始资本,进入稳健发展阶段。这一时期,企业开始谋求更大的发展,企业对法律的需求也上升到一个新的层次。这个时期,企业开始重视研发,规划品牌,为企业的长远发展做准备。劳动纠纷、合同事务已经成为企业的日常法律事务;企业的侧重点在于知识产权,而企业对法律的需求也重在于知识产权法律服务。
这一时期,法律顾问主要为企业提供以下法律服务:
1、知识产权战略规划,包括知识产权管理体制、开发战略、运营战略、保护战略等;
2、知识产权权利登记与管理;
3、知识产权专项培训、纠纷处理等。
Perorationt
结语
与其在遇到问题时请律师来充当“外科医生”,还不如趁早请律师成为企业的“保健医生”。企业法律顾问,您值得拥有!
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