【合同协议】公司签订合同协议需要注意的问题
作者：Andy/居秀律师团队
Preface
序言
公司的经营运作离不开与另外一家公司的合作，在合作之前，双方往往需要签订一份合同来保障双方的合法权益、明确各自的权利与义务。那么公司在签订合同时需要注意哪些问题呢？
Qualifications of the Subjects 公司在合同签订前对合同相对方的主体资格进行以下几个方面的审查： （1）审查相对方的基本情况。先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利。 （2）审查相对方的资质、履约能力和商业信誉。审查资质就是查对方的经营主体资格是否合法和真实存在；审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介、营业执照、效益情况、税务证明、银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料。 公司为了减少风险，可以在合同签订时进行公证或律师见证。 （3）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。 （4）查阅国家对该交易有无特别规定，目的在于确定双方的权利义务是否合法有效；涉及特种经营行业的，还需要查看是否有特殊的经营许可证。 （5）涉及专利、商标、著作权的需要查看是否为专利、商标、著作权的所有权人。以上这些可以聘请律师做资信调查，到工商局等相关行政管理部门查询相关情况并分析得出资信结论。
Main Clauses 做好对合同各主要条款的审查工作，签约时的合同标的、数量、质量、履约条款，违约条款等都应当准确，不要有含糊不清的内容，任何的歧义都会引起不必要的纠纷。 合同的签订最好采用书面形式，做到用词准确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要字斟句酌，对于重要的合同应聘请专业律师审查，以防患于未然。合同的基本条款要具备，尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。 对于违约责任条款，如果合同由相对方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款，同时要注意是否具有可操作性。
Risk Prevention 风险防范 相对方应加盖其单位的公章，或者相对方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。 如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书，合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认，同时加盖的公章应清晰可辨。另外，注意保留好相对方营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料。 为了防范风险，在与相对方签订合同的时候，应尽量取得对方提供的担保。担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保合同中，担保人只能是本合同以外的第三人。如果相对方以财产作为抵押担保的，需要注意我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。如：土地使用权、城市房地产、乡（镇）、村企业厂房等建筑物、林木、车辆、企业的设备和其他动产等。 若您是深圳及周边企业的股东，想加入 企业法律俱乐部 微信群，请添加微信号：juxiu6688后，留言企业与自己实名，经核实股东身份后拉您入群。
